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Faça as pazes com o relógio! Estratégias para gerir o tempo

Alguma vez já se perguntou como é que algumas pessoas parecem ter tempo suficiente para fazer tudo o que querem, enquanto que outras estão sempre a correr contra o relógio?

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1. Tenha uma agenda - Logo ao acordar, ou antes de dormir, anote tudo o que precisa de ser feito no dia seguinte. Use marcadores coloridos, símbolos ou números para destacar as atividades urgentes e importantes, que devem ser feitas naquele dia.
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2. Qual é o seu melhor horário? -Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos e outro em que estamos mais lentos. Eu, por exemplo, durante as primeiras horas da manhã estou em “modo avião”, então opto por fazer coisas menos importantes e que requerem menos foco. Ao perceber o horário em que está mais ou menos disposta, fica mais fácil organizar as tarefas de acordo com o nível de complexidade.
2. Qual é o seu melhor horário? -Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos e outro em que estamos mais lentos. Eu, por exemplo, durante as primeiras horas da manhã estou em “modo avião”, então opto por fazer coisas menos importantes e que requerem menos foco. Ao perceber o horário em que está mais ou menos disposta, fica mais fácil organizar as tarefas de acordo com o nível de complexidade.
3. Termine tudo o que começa! - Determine prazos para finalizar todas as tarefas e marque-as conforme terminar cada uma delas, para que possa acompanhar o seu desempenho ao fim do dia. Evite estender os prazos das atividades chatas e importantes pois, em algum momento, terá de as fazer com urgência.
3. Termine tudo o que começa! - Determine prazos para finalizar todas as tarefas e marque-as conforme terminar cada uma delas, para que possa acompanhar o seu desempenho ao fim do dia. Evite estender os prazos das atividades chatas e importantes pois, em algum momento, terá de as fazer com urgência.
4. Evite distrações - Estabeleça algumas horas do dia ou da semana para não ser incomodada e para que possa se focar em alguma atividade específica, que exija mais concentração. Deixe o telemóvel no silêncio, não veja e-mails, redes sociais e nem os mensageiros.
4. Evite distrações - Estabeleça algumas horas do dia ou da semana para não ser incomodada e para que possa se focar em alguma atividade específica, que exija mais concentração. Deixe o telemóvel no silêncio, não veja e-mails, redes sociais e nem os mensageiros.
5. Pausa para café - É importante planear pausas de dez minutos, a cada quarenta minutos. Levante-se, alongue, tome um café, olhe pela janela. Estas pausas fazem com que o seu cérebro relaxe por alguns instantes e contribui para que a sua produtividade seja maior ao fim do dia.
5. Pausa para café - É importante planear pausas de dez minutos, a cada quarenta minutos. Levante-se, alongue, tome um café, olhe pela janela. Estas pausas fazem com que o seu cérebro relaxe por alguns instantes e contribui para que a sua produtividade seja maior ao fim do dia.
6. Aprenda a dizer Não! - Se diz ‘sim’ a tudo, com toda a certeza que está a deixar de lado as suas prioridades e acumulando tarefas, ficando impossível realizar tudo o que deseja. Aqueles que valorizam o seu tempo sabem filtrar as solicitações que recebem, dizendo não às coisas que não estão alinhadas com o seu propósito.
6. Aprenda a dizer Não! - Se diz ‘sim’ a tudo, com toda a certeza que está a deixar de lado as suas prioridades e acumulando tarefas, ficando impossível realizar tudo o que deseja. Aqueles que valorizam o seu tempo sabem filtrar as solicitações que recebem, dizendo não às coisas que não estão alinhadas com o seu propósito.
7. Reavalie sua “to do list” - Ao fim do dia, reveja as suas anotações e avalie o que foi concluído e o que ficou pendente. Veja se consegue delegar alguma atividade para que possa se focar no que realmente faz sentido para si. Ao manter a sua agenda organizada com as atividades diárias, e ao seguir o que se propõe a cada dia, conseguirá fazer uma melhor gestão do seu tempo.
7. Reavalie sua “to do list” - Ao fim do dia, reveja as suas anotações e avalie o que foi concluído e o que ficou pendente. Veja se consegue delegar alguma atividade para que possa se focar no que realmente faz sentido para si. Ao manter a sua agenda organizada com as atividades diárias, e ao seguir o que se propõe a cada dia, conseguirá fazer uma melhor gestão do seu tempo.
8. Tenha tempo para si - Por mais que a semana esteja abarrotada, é importante que dedique algumas horas para si, seja para fazer alguma atividade física, ler um livro, ir ao cabeleireiro ou tomar um café com as amigas. Na busca pelo sucesso, é imprescindível encontrar o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal, entre o material e o espiritual.
8. Tenha tempo para si - Por mais que a semana esteja abarrotada, é importante que dedique algumas horas para si, seja para fazer alguma atividade física, ler um livro, ir ao cabeleireiro ou tomar um café com as amigas. Na busca pelo sucesso, é imprescindível encontrar o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal, entre o material e o espiritual.

Todos os dias me pedem dicas para organização do tempo e das tarefas diárias. Na correria do dia a dia, a imensa lista de afazeres acaba tornando-se algo sem fim!

 

Além dos “to dos” de hoje, ainda têm os de ontem, os da semana passada, os desta semana e os da próxima. A vontade é de sair a correr sem olhar para trás!

 

Uma das sugestões que dou logo à partida é: Não queira resolver o mês inteiro em apenas um dia, crie metas diárias por prioridade de urgência e importância.

 

Como o fazer? Consulte a galeria acima e veja algumas dicas úteis para gerir o seu tempo.

Vivian Baumann
vivian baumann
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